Rezerwacje grupowe z FunFly – podróże szkolne, sportowe i nie tylko

Organizacja wyjazdu dla większej grupy wymaga dobrego planowania, koordynacji uczestników i dopasowania podróży do określonego budżetu. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz wycieczkę szkolną, wyjazd studencki, podróż na zawody sportowe czy wyjazd firmowy, warto wcześniej sprawdzić możliwości rezerwacji grupowej.

FunFly pomaga w planowaniu podróży lotniczych i doborze rozwiązań dopasowanych do charakteru wyjazdu. W zależności od rodzaju grupy i potrzeb uczestników warto rozważyć ofertę grupową Polskich Linii Lotniczych LOT, w tym specjalne propozycje dla szkół i drużyn sportowych.

LOT dla Szkół – korzyści dla grup edukacyjnych

Oferta „LOT dla Szkół” została przygotowana z myślą o organizatorach wyjazdów edukacyjnych. Obejmuje specjalne warunki rezerwacji, które mogą ułatwić przygotowanie podróży i ograniczyć część kosztów.

Najważniejsze korzyści to:

• Promocja 10+1 – jedenasty bilet dla opiekuna ze 100-procentową zniżką od wartości taryfy bazowej przy zakupie 10 biletów. Zniżka nie obejmuje opłat dodatkowych. Promocja dotyczy również większych grup, np. 20+2 lub 30+3.
• Bagaż rejestrowany w cenie – każdy pasażer objęty ofertą ma zapewniony bagaż rejestrowany.
• Bezpłatna zmiana nazwisk – do momentu wystawienia biletów, standardowo na 7 dni przed wylotem.
• Możliwość anulowania części miejsc – bezpłatne anulowanie 10% miejsc do 14 dni przed wylotem.
• Brak konieczności pełnej płatności przy potwierdzeniu rezerwacji – terminy rozliczenia należy sprawdzić w warunkach otrzymanej oferty.

Z oferty mogą skorzystać grupy z rynku polskiego liczące co najmniej 10 osób w klasie LOT Economy Class, podróżujące razem, w tym samym terminie, na tej samej trasie i tymi samymi rejsami PLL LOT. Co najmniej 90% uczestników musi stanowić uczniów lub studentów, którzy nie ukończyli 26 lat przed rozpoczęciem podróży.

Szczegółowe warunki można znaleźć na oficjalnej stronie LOT dla Szkół.

Rezerwacje grupowe dla różnych rodzajów wyjazdów

Oferta szkolna to tylko jedna z możliwości. Rezerwacje grupowe mogą sprawdzić się również w przypadku innych podróży, podczas których uczestnicy przemieszczają się wspólnie.

• Wyjazdy szkolne i studenckie – wycieczki edukacyjne, wymiany międzynarodowe, konferencje i konkursy.
• Wyjazdy sportowe – podróże na turnieje, zawody i zgrupowania.
• Wyjazdy firmowe – konferencje, spotkania branżowe i wydarzenia integracyjne.
• Grupy zorganizowane – wspólne podróże turystyczne, kulturalne i międzynarodowe.

W przypadku standardowych rezerwacji grupowych LOT w klasie Economy wymagane jest minimum 10 pasażerów, a w klasach Premium Economy i Business – minimum 6 osób. Grupa musi podróżować razem na tych samych rejsach operowanych przez PLL LOT. Warunki poszczególnych ofert mogą się różnić.

Jak przygotować się do rezerwacji grupowej?

Przed wysłaniem zapytania warto przygotować kilka podstawowych informacji:

1. Liczba pasażerów – określ przewidywaną wielkość grupy oraz, w przypadku oferty szkolnej, strukturę wiekową uczestników.
2. Kierunek podróży – wskaż lotnisko wylotu i miejsce docelowe.
3. Termin wyjazdu – podaj planowane daty podróży. Jeśli to możliwe, uwzględnij alternatywne terminy.
4. Dodatkowe potrzeby – zgłoś zapotrzebowanie na dodatkowy bagaż, przewóz sprzętu sportowego lub inne szczególne usługi.
5. Dane organizatora – wskaż osobę kontaktową odpowiedzialną za koordynację rezerwacji.

Im dokładniejsze informacje przekażesz na początku, tym łatwiej będzie przygotować zapytanie i sprawdzić dostępne możliwości.

Najczęściej zadawane pytania – FAQ

1. Ile osób potrzeba, aby dokonać rezerwacji grupowej?

W standardowej ofercie LOT minimum wynosi 10 osób w klasie Economy lub 6 osób w klasach Premium Economy i Business. Dzieci do 11. roku życia nie są wliczane do minimalnej liczby pasażerów. Oferta „LOT dla Szkół” wymaga minimum 10 osób w klasie Economy oraz spełnienia kryterium wieku i statusu uczestników.

2. Jak długo czeka się na wycenę rezerwacji grupowej?

Według informacji publikowanych przez LOT średni czas przygotowania oferty grupowej wynosi do 48 godzin. Jest to czas orientacyjny, dlatego w przypadku większych grup lub podróży w popularnych terminach warto wysłać zapytanie odpowiednio wcześniej. Termin przygotowania wyceny nie oznacza automatycznej gwarancji dostępności miejsc ani utrzymania określonej ceny.

3. Kiedy trzeba podać dane pasażerów?

W standardowej ofercie grupowej LOT listę nazwisk należy przekazać przed wystawieniem biletów, standardowo 7 dni przed wylotem. Do tego momentu zmiany nazwisk są bezpłatne. W przypadku rezerwacji dokonywanej na mniej niż 7 dni przed podróżą nazwiska i bilety należy przygotować w ciągu 24 godzin od potwierdzenia rezerwacji. Dla oferty szkolnej należy uwzględnić jej szczegółowe warunki.

4. Czy bilety grupowe można zwrócić po wystawieniu?

Zgodnie z informacjami LOT dotyczącymi standardowej oferty grupowej wystawione bilety nie podlegają zwrotowi. W przypadku oferty „LOT dla Szkół” przewidziano jednak możliwość bezpłatnego anulowania 10% miejsc do 14 dni przed wylotem. To odrębna zasada dotycząca części miejsc przed zakończeniem procesu rezerwacji, a nie ogólne prawo do zwrotu już wystawionych biletów. Przed zakupem należy sprawdzić warunki konkretnej oferty.

5. Jak wygląda płatność za rezerwację grupową?

W standardowej ofercie LOT dla Grup wymagana jest wpłata depozytu w wysokości 25% stawki netto, nie później niż 7 dni po potwierdzeniu miejsc. Termin płatności pozostałej kwoty przewoźnik przekazuje e-mailem. Nie należy automatycznie stosować tych terminów do każdej rezerwacji szkolnej lub sportowej — obowiązują warunki wskazane w konkretnej ofercie.

6. Czy drużyny sportowe mają specjalne warunki rezerwacji?

Tak. LOT oferuje osobny produkt dla grup sportowych z promocją 20+1, czyli jednym biletem ze 100-procentową zniżką od wartości taryfy na każde 20 biletów. Promocja obejmuje maksymalnie dwa bilety zniżkowe na grupę. W tej ofercie zmiana nazwisk jest bezpłatna do wystawienia biletów, które następuje 48 godzin przed wylotem, a płatność przypada na 60 dni przed wylotem. Każdy pasażer ma również bagaż rejestrowany w cenie.

Szczegóły dostępne są na stronie LOT dla Grup sportowych.

7. Czy w ramach wyjazdu sportowego można przewieźć sprzęt?

W ofercie LOT dla Grup sportowych przewidziano jeden dodatkowy bagaż na sprzęt na każde 10 pasażerów, maksymalnie trzy dodatkowe bagaże na grupę. Zasada ta dotyczy bagażu o standardowych wymiarach, np. walizki. Sprzęt niewymiarowy, taki jak rowery, narty czy kajaki, może podlegać odrębnym warunkom przewozu. Jego transport należy zgłosić i uzgodnić z przewoźnikiem przed podróżą.

Zapraszamy do kontaktu z FunFly

kontakt

+48 22 207 21 88 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

ul. Jeździecka 2IF lok 10
05-077 Warszawa-Wesoła